🔶 Давайте представим себе что фрилансеру дают очередной заказ. Заказ большой, примерно на месяц.
Какие процессы могут возникнуть? Как не сделать ошибки?
🔶 Во первых, бросается в глаза, что заказ крупный, на месяц. Значит, фрилансер имеет риск остаться без денег за целый месяц. Например, у него доходы 200к в месяц. Если что-то пойдет не так, получается что фрилансер месяц работал бесплатно. Если 1-2-3 дня бесплатно, риск оправдан. Но месяц? Рискованно. Самое интересное, что фрилансеры нередко попадают в такую историю. Почему? Потому что заказчик обещает условные 200к за привычную работу. Заманчиво!
Сразу хочется брать в работу. И забыть всё.
Но риск слишком большой. Что лучше — гулять в парке месяц бесплатно, или работать месяц бесплатно? Ответ очевиден.
Значит тут несмотря на пряник берем аванс. Если клиент новый, аванс 100% Если старый, можно меньше, например 30% Всё, проблема решена.
Тут даже дело не в том, что заказчик хочет обмануть. Бывают истории, особенно если у заказчика работает много людей. Сотрудник, заключивший договор, уволится, и кто вместо него скажет “это не моё, платить не буду”. Бывало… Или заболеет. Или начнут в отпуска ходить друг за другом, и согласования оплаты застревают в бесконечном ожидании. Или банкротство. И т.д. Никто не хотел обмануть, “так получилось”. Крайний — тот кто внизу, в нашем случае фрилансер.
🔶 А теперь смотрим на ситуацию со стороны заказчика. Вот я такой крутой заказчик, могу заплатить фрилансеру аж 200к за месяц работы. А он выпендривается, требует гарантий и т.п.
Нехороший товарищ. И аванс еще просит. Видали мы таких кидал, деньги возьмут и пропали. Или ерунду сделают.
Ладно, например аванс 100% одобрен, фрилансером получен. Что дальше?
🔶 Заказ на месяц. Помните шутку: “от сессии до сессии живут студенты весело”? Так и некоторые фрилансеры. Месяц еще не скоро, можно заняться приятными делами. И за пару дней уже сесть за проект — скоро же сдавать! Соответственно, за пару дней получается сырой прототип, который в лучшем случае заказчик отправляет на доработку. В худшем — “скандалы, интриги, расследования”. Верните нам аванс. А аванс уже того — потрачен на новый айфон.
Ситуации неприятные, давайте думать как тут минимизировать риски и проблемы.
Мой вариант — если проект крупнее чем на неделю (5 дней) — разбиваем его на этапы обязательно с контрольными точками. Для нашего случая будет 4 этапа по 5 рабочих дней. Контрольная точка — среда. Не переносите на понедельник и тем более на пятницу. Середина недели — идеально.
Итак, получаем 4 этапа. Аванс тогда надо тоже делить на 4 части.
Получаем аванс (50к). Фрилансер работает, в среду созвон, демонстрация текущего состояния проекта, обратная связь заказчика. Далее очередной аванс 50к. И через неделю в среду снова созвон, демонстрация, обратная связь.
Почему авансы должны поступать бесперебойно, несмотря на текущий результат? Дело в том, что у заказчиков обычно есть процесс согласования актов выполненных работ. Он обычно занимает больше одного дня, затягивается по техническим причинам. А фрилансер уже работает и этот процесс сложно остановить. Если остановится — возьмет другую задачу, потом его уже снова надо искать, уговаривать или вспоминать и т.п.
Поэтому аванс должен быть по графику. Есть созвон, есть промежуточный результат — перечисляется новый аванс. Итого за 4 недели будет 4 аванса. И возможно, какая-то часть авансов “закроется” актами выполненных работ.
Про акты выполненных работ забывают. А это важно.
Если есть предоплата — её нужно закрыть актом. Иначе юридически работа оплачена, но не выполнена — возврат денег от фрилансера.
И еще назначаем ответственных за приемку работ и за созвон со стороны заказчика. Можно неформально (Вася созвонится с тобой).
🔶 Итоги. Большой проект разбиваем на части не более 5 рабочих дней. Аванс за каждый этап по графику. Закрываем работы актами.
Всё счастливы. Все поют (возможно).
Удачи на фрилансе!
Подпишись на канал "ДРП-фриланс Лапицкого". Все статьи на базе 20+ лет личного опыта.
#фриланс